Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

DLS Software & Beratung GmbH
Kinzigstraße 10a, 63584 Gründau, Deutschland
E-Mail: info@dls-software.de
Telefon: +49 (0)160 5887507

2. Kontoerstellung und Zugangsdaten

Für die Nutzung von HerzWort ist ein Konto erforderlich. Dabei verarbeiten wir E-Mail-Adresse und ein gehashtes Passwort. Alternativ kannst du dich über Google Sign-In (OAuth) anmelden; dabei erhalten wir von Google deine E-Mail-Adresse zur Kontozuordnung, jedoch kein Passwort.

3. Deine Inhalte

Bibelstellen, Sammlungen, Tags, Notizen und Lernfortschritt (Wiederholungsplanung) werden in unserer Datenbank gespeichert, damit sie geräteübergreifend synchron verfügbar sind. Eigene Sprachaufnahmen (Voice Memos) werden ebenfalls serverseitig gespeichert und normalisiert.

Diese Inhalte sind Grundlage der App-Funktion und können jederzeit über die App selbst eingesehen, geändert oder gelöscht werden.

4. Vorlesefunktion (Text-zu-Sprache)

Für die Vorlesefunktion kannst du zwischen verschiedenen Stimmen wählen. Je nach Auswahl wird der vorzulesende Text an folgende externe Anbieter übermittelt:

Bibeltexte und Stellenangaben sind für alle Nutzer identisch und werden deshalb serverseitig geteilt zwischengespeichert (Shared Cache) — hier fallen keine wiederholten Übertragungen an. Eigene Notizen oder Kommentare werden dagegen bei jeder Vorlese-Anfrage an den gewählten Anbieter übermittelt, sofern keine lokale Stimme (z. B. Gerätestimme) gewählt wird.

5. E-Mail-Versand

Für Registrierungsbestätigung, Passwort-zurücksetzen und Feedback versenden wir E-Mails über einen SMTP-Anbieter. Dabei werden E-Mail-Adresse und der jeweilige Nachrichteninhalt verarbeitet.

6. Server-Zugriffsprotokolle

Beim Aufruf der Anwendung erfassen wir automatisch Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeitet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Reichweitenmessung auf der Startseite (Umami)

Diese Website nutzt Umami, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool. Umami erfasst keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies. Das Tracking erfolgt über einen unsichtbaren Pixel-Request an die Server von Umami (cloud.umami.is).

Dabei werden technisch bedingt Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen) an Server in den USA übertragen. Grundlage für diese Übermittlung ist Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Umami ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymen Reichweitenmessungen zur Verbesserung des Angebots).

8. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für Konto und App-Funktionen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bei Sicherheitsprotokollen und der anonymen Reichweitenmessung.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit).

TODO vor Live-Schaltung: konkreten SMTP-Anbieter/Standort benennen, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit Microsoft/Google/ElevenLabs prüfen und ggf. Standardvertragsklauseln (SCC) für deren Drittlandtransfer ergänzen (Umami/USA ist bereits über Art. 46 DSGVO abgedeckt, siehe Abschnitt 7).